StartPlattform, Rechte & Datenschutz
  Bereich Plattform

Jede:r sieht genau das Richtige — und nicht mehr.

Granulare Rechte statt Alles-oder-nichts, ein lückenloses Protokoll, eure Vereinsfarben, Login per Nextcloud und automatische Löschfristen. Gehostet in Deutschland, ohne Cookies und Tracking.

Benutzer, Rollen & granulare Rechte

Legt Rollen mit passenden Rechte-Sets an — Kassenwart, Materialwart, Gruppenleitung — und vergebt bei Bedarf einzelne Zusatzrechte pro Person. So sieht jede:r nur die Bereiche, die zur Aufgabe gehören.

  • Rollen mit konfigurierbaren Rechte-Sets
  • Individuelle Zusatzrechte je Benutzer
  • Benutzer anlegen, deaktivieren & Passwort-Reset
  • Bereiche werden je nach Recht ein-/ausgeblendet
  • Zuordnung von Nextcloud-Gruppen zu Rollen (SSO)
/einstellungen/benutzer
Benutzer- und Rechteverwaltung mit Rollen

Aktivitätsprotokoll — nachvollziehbar statt „wer war das?"

Wer hat wann was angelegt, geändert, gelöscht oder importiert? Das Protokoll hält es automatisch fest — filterbar und transparent, ideal für Übergaben und Kassenprüfung.

  • Automatische Aufzeichnung aller Änderungen
  • Wer, wann, was — mit Filter
  • Vom Dashboard direkt zum Protokoll springen
/einstellungen/protokoll
Aktivitätsprotokoll

Branding & Einstellungen — eure Instanz, euer Look

Systemname, Logo, Favicon und eure Primär- und Sekundärfarbe färben die ganze App. Kategorien, Lagerorte, Pflichtfelder und SMTP stellt ihr selbst ein — ohne unsere Hilfe.

  • Systemname, Logo, Favicon & Vereinsfarben
  • Kategorien, Lagerorte & Pflichtfelder pflegen
  • SMTP-Konfiguration mit Test-E-Mail
  • Impressum, Datenschutz & Kontakt hinterlegen
  • Eigenes Benutzerprofil: Name, Bild, E-Mail, Passwort
/einstellungen
Allgemeine Einstellungen mit Branding
  Datenschutz & Hosting

DSGVO ist eingebaut, nicht drangeklebt.

Daten von Kindern und Ehrenamtlichen brauchen besonderen Schutz. Deshalb sind Aufbewahrungsfristen, Rechte und Hosting von Anfang an mitgedacht.

Hosting in Deutschland

Server und Daten in Deutschland. Kein Tracking, keine Cookies von Drittanbietern, keine externen Inhalte.

Automatische Löschfristen

Aufbewahrungsfristen konfigurieren, ein nächtlicher Löschlauf setzt sie um — z. B. für Konten nach Ende der Tätigkeit.

Rechte als Datenschutz

Sensible Angaben (Gesundheit, Nachweise) sehen nur Berechtigte. Nachweise ganz ohne Dokument möglich.

Nextcloud-Login (SSO)

Anmeldung per Nextcloud (OIDC). Gruppen werden auf Rollen abgebildet — ein Zugang weniger zu pflegen.

Speicher & Backups

Speicherplatz der Nextcloud im Blick, Updates und Backups sind inklusive — ihr müsst euch um nichts kümmern.

Dashboard & Zeitplan

Kennzahlen und Handlungsbedarf auf einen Blick. Ein interner Zeitplan erledigt Erinnerungen und Läufe automatisch.

  Vollständige Funktionsliste

Alles im Bereich Plattform

Benutzer anlegen & deaktivieren
Rollen mit konfigurierbaren Rechte-Sets
Granulare Einzelrechte je Person
Bereichs-Sichtbarkeit nach Recht
Passwort-Reset per Selfservice
Nextcloud-Login (OIDC/SSO)
Gruppen-zu-Rollen-Mapping (SSO)
Aktivitätsprotokoll, filterbar
Systemname, Logo & Favicon
Primär- & Sekundärfarbe (Branding)
Kategorien & Lagerorte verwalten
Pflichtfelder für Materialien
SMTP-Konfiguration mit Test-Mail
Impressum, Datenschutz & Kontakt
Benutzerprofil selbst pflegen
Aufbewahrungsfristen konfigurieren
Automatischer Löschlauf (Zeitplan)
Speicher-Einstellungen (Nextcloud/lokal)
Dashboard mit Kennzahlen & Handlungsbedarf
Interner Zeitplan (Erinnerungen, Läufe)
Hosting in Deutschland
Kein Tracking, keine Cookies von Dritten
Hell-/Dunkel-Design
MariaDB oder Supabase als Datenbank
  Weiter im Rundgang

Andere Bereiche

Eure Daten, eure Regeln.

Feine Rechte, volles Protokoll, eure Vereinsfarben und Hosting in Deutschland — datenschutzkonform von Anfang an.

Instanz anfragen