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Bereich Betrieb

Material, Packlisten & Fuhrpark — nichts bleibt liegen.

Vom einzelnen Hering bis zum voll beladenen Anhänger: Bestand sauber erfasst, Sets vorbereitet, Packlisten gewogen und aufs Fahrzeug verteilt. Mit Kalender, Konfliktwarnung, Verleih und QR-Scanner.

Ein Bestand für alles — Artikel, Exemplare & Stückzahlen

Jedes Material bekommt Kategorie, Lagerort, Zustand, Gewicht, Werte und mehr. Mehrfach vorhandene Dinge bündelt ihr zu einem Artikel und schaltet bei Bedarf auf die einzelnen Exemplare um.

  • Anlegen, bearbeiten, archivieren & löschen — mit Detailansicht
  • Artikel- & Exemplar-Modell (z. B. 3× Kohtenzelt als ein Artikel)
  • Volltextsuche und Filter nach Kategorie, Lagerort, Favorit, Archiv & Status
  • Zustand, Kauf- und Wiederbeschaffungswert, Gewicht, Maße, Seriennummer
  • Status: verfügbar, reserviert, defekt, in Reparatur, ausgemustert
  • Fremdmaterial mit Eigentümer, Favoriten, Tags & Notizen
Materialliste mit Kategorien, Lagerorten, Zustand und Filtern
Material-Detailansicht
DetailansichtAlle Angaben zum Material auf einen Blick
QR-Scanner
QR-ScanEtikett scannen, Materialseite öffnet sich
Fahrzeugliste
FuhrparkTransporter & Anhänger mit Nutzlast

Sets — was zusammengehört, kommt zusammen

Bündelt Material, das meist gemeinsam gepackt wird, zu einem Set. Beim Packen zieht die App automatisch freie Exemplare heran — kein Suchen, kein Doppelt-Verplanen.

  • Sets aus Einzel-Exemplaren oder Artikeln (Typ + Menge)
  • Set mit einem Klick auf eine Packliste übernehmen
  • Automatische Zuteilung freier Exemplare
  • Beschreibung & flexible Zusammenstellung
Set mit gebündeltem Material

Packlisten mit Gewicht & Fahrzeug-Zuladung

Plant jede Fahrt als Packliste: Positionen mit Menge, Kommentar und „gepackt"-Status, Gesamtgewicht live berechnet. Ordnet Fahrzeuge zu und seht sofort, ob die Zuladung reicht.

  • Positionen mit Menge, Kommentar & „gepackt"-Häkchen
  • Gesamtgewicht und Status (Entwurf, geplant, gepackt, erledigt)
  • Fahrzeug-Zuladung mit Balken und roter Überladungswarnung
  • Temporäre Positionen, Sets hinzufügen, „Scannen & Packen"
  • Kopieren, PDF-Export & Druckansicht
  • Papierkorb: 30 Tage wiederherstellbar
  • Freigabe-Link: Packliste ohne Login teilen — schreibgeschützt, oder mit ausdrücklich erlaubtem Packen. Dann lässt sich der Gepackt-Haken direkt in der Liste setzen, nicht nur per Scan — sonst blieben temporäre Positionen ohne Code außen vor.
Packliste mit Fahrzeug-Zuladung und Positionen

Papierkorb für Packlisten

Eine gelöschte Liste bleibt 30 Tage wiederherstellbar — und blockiert in dieser Zeit kein Material mehr. Der Kalender gibt die Gegenstände also sofort frei, obwohl ihr die Liste noch zurückholen könnt.

Vier Kacheln nebeneinander

Packlisten stehen jetzt im selben Kachelraster wie die Veranstaltungen — vier pro Reihe, mit Status und Gewicht auf den ersten Blick.

Set-Substitution beim Packen

Ist ein eingeplanter Gegenstand schon vergeben, schlägt das System einen gleichwertigen vor — statt die Liste blockiert stehen zu lassen.

Kalender & Terminkonflikte

Alle terminierten Packlisten in der Monatsansicht. Ist dasselbe Exemplar in überlappenden Zeiträumen doppelt verplant, warnt euch die App — im Kalender und in der Packliste.

  • Monatsansicht aller Fahrten & Lager
  • Konfliktwarnung bei doppelt verplantem Material
  • Direkter Sprung zur Packliste
  • Es ist derselbe Kalender, in dem auch Veranstaltungen, Gruppenstunden und Geburtstage stehen — mehr dazu unter Organisation
Kalender mit terminierten Packlisten

Verleih & Scanner

Verleiht Material nach außen und behaltet die Belegung im Blick — inklusive öffentlichem Ausleih-Formular. Und mit dem QR-Scanner springt ihr vom Etikett direkt auf die Materialseite.

  • Verleih-Vorgänge mit Belegungskalender & Einstellungen
  • Öffentliches Ausleih-Formular per Link — mit Spamschutz
  • QR-Code scannen (Material-ID, UUID oder URL) → Materialseite
  • Die Kamera läuft durch: Fällt das Bild aus — Bildschirmsperre, App im Hintergrund, eine zweite Anwendung an derselben Kamera —, startet die Anwendung sie von sich aus neu, statt beim zweiten Code stillzustehen
  • Manuelle Code-Eingabe als Fallback
Verleih-Übersicht
Praxisbeispiel

Und so sieht das an der Kiste aus

Zum Scanner gehört ein Gegenstück: der Aufkleber auf der Kiste. So macht es der Stamm, aus dem die Verwaltung entstanden ist — ein Etikett pro Kiste, mit denselben Angaben, die auch im Materialstamm stehen.

  • Bezeichnung — wonach im Lager gesucht wird, nicht die interne Kurzform
  • Inhalt — bei einem Set jede Position mit Stückzahl, damit beim Packen auffällt, was fehlt
  • Kategorie unten links, hier „Jurte" — sortiert die Kiste zurück an ihren Platz
  • Maße und Gewicht am Rand: dieselben Werte, mit denen die Packliste die Zuladung rechnet
  • ID und QR-Code — scannen führt direkt auf die Materialseite
  • Eigentümer und Gruppierungsnummer — entscheidend, sobald auf dem Lager das Material mehrerer Gruppen zusammensteht
  • Stand heute: Die Etiketten entstehen noch außerhalb der Verwaltung. Von ihr kommen die Angaben und die ID, auf die der Scanner reagiert.
  • In Arbeit: ein Sammel-Export, der eine ganze Etikettenserie als Tabelle für gängige Etikettendrucker ausgibt — statt jede Kiste einzeln zu setzen. Und weil sich ein eigener Etikettendrucker für eine einmalige Beschriftungsaktion selten lohnt, könnt ihr die Etiketten künftig auch bei uns drucken lassen: als Add-on, abgerechnet nach Menge. Ein Datum nennen wir bewusst noch nicht.
Einzeljurtenplanen mit Folien-Fenster 6x Einzeljurtenplane 6x Einzeljurtenfenster-Folie 14 60x40x32cm 11 kg Jurte DPSG Musterstamm - 12/34/56
Etikett einer Materialkiste aus dem laufenden Betrieb — Stammesname und Gruppierungsnummer sind für dieses Beispiel ersetzt.
Vollständige Funktionsliste

Alles im Bereich Material

Materialstamm mit ID, Titel, Beschreibung, Bildern
Kategorien & Lagerorte frei anlegbar, sortierbar
Regal-/Fach-Angabe und Maße
Zustand (neu bis gebraucht) und Status
Kauf- & Wiederbeschaffungswert, Kaufdatum
Gewicht je Stück für die Zuladungsrechnung
Artikel-Bündelung mehrerer Exemplare
Umschalter Artikel ⇄ Einzel-Exemplare
Stückzahl-Material ohne Einzel-Tracking
Favoriten, Tags & Notizen
Fremdmaterial mit Eigentümer & Kontakt
Defekt-/Reparatur-Verwaltung mit Grund
Volltextsuche, Mehrfachfilter & Sortierung
Pagination für große Bestände
Sets aus Exemplaren oder Artikeln
Packlisten mit Menge, Kommentar, „gepackt"
Gesamtgewicht je Packliste live
Packlisten-Status & Kopierfunktion
Temporäre Positionen ohne Stammdaten
„Scannen & Packen" per Kamera
Fuhrpark: Transporter & Anhänger
Nutzlast = zul. Gesamtgewicht − Leergewicht
Fahrzeug-Zuordnung je Packliste
Zuladungsbalken & Überladungswarnung
Kalender aller terminierten Packlisten
Terminkonflikt-Warnung je Exemplar
Verleih mit Belegungskalender
Öffentliches Ausleih-Formular per Link
Freigabe-Links für Packlisten (lesen + PDF)
Packen über den Freigabe-Link erlaubbar — Haken in der Liste oder per Scan
Papierkorb für Packlisten — 30 Tage wiederherstellbar
Set-Substitution bei vergebenem Material
QR-Scanner & manuelle Code-Eingabe
CSV-Import mit Mapping, Vorschau, Duplikat-Erkennung
Export als CSV, Excel & PDF (mit Filtern)
Weiter im Rundgang

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