Kommunikation & Dokumente – Rundmails, Vorlagen & Cloudspeicher

Rundmails mit Vorlagen, Platzhaltern & Verteilern

Wählt Empfänger aus Mitgliedern, Kontakten oder Verteilern — gefiltert nach Stufe oder Status. Platzhalter wie Vorname, Beitrag oder Fälligkeit personalisieren jede Mail. Vorlagen und Signaturen sparen Tipparbeit.

Empfänger aus Mitgliedern, Kontakten & Verteilern (mit Filter)
Vorlagen & Signaturen wiederverwenden
Platzhalter für personalisierte Mails
Ordner, Tags & Konversationen (Threads)
Entwürfe, Archiv & detailliertes Sendeprotokoll
Im Mitgliederportal nachlesbar

/mails

Rundmail-Übersicht mit Ordnern und Sendeprotokoll

Dokumente — Cloudspeicher mit Freigaben

Ein Datei-Explorer für Protokolle, Formulare und Fotos. Die Dateien liegen wahlweise in eurer Nextcloud oder lokal — wer welchen Ordner sehen darf, entscheidet die App über Freigaben je Ordner.

Ordner & Dateien, Nextcloud (WebDAV) oder lokal
Ordner-Freigaben je Rolle oder Person (lesen/schreiben/verwalten)
Öffentliche Freigabelinks mit Ablaufdatum & Passwort
Versionen wiederherstellen, ZIP-Sammel-Download, Papierkorb
Dokumente an Events, Mitglieder oder Abrechnungen anheften

/dokumente

◆ Hinweise & Infos

Wichtiges dorthin, wo es gesehen wird.

Kurze Hinweise erscheinen genau da, wo sie hingehören — auf dem Dashboard der Leitung, auf der Login-Seite oder im Mitgliederportal. Anpinnen, befristen, Zielgruppe wählen.

Drei Oberflächen, drei Schalter

Getrennt steuerbar: Dashboard der Verwaltung, öffentliche Login-Seite und Mitgliederportal.

Anpinnen & befristen

Stufe (Info bis Warnung) getrennt vom Anpinnen. Gültigkeitszeitraum optional.

Zielgruppen

An alle oder gezielt an Rollen, Gruppen und einzelne Personen — plus PDF-Anhang aus dem Cloudspeicher.

◆ Vollständige Funktionsliste

Alles im Bereich Kommunikation

Rundmails an Mitglieder, Kontakte & Verteiler

Empfänger-Filter nach Stufe & Status

Verteilerlisten pflegen

Vorlagen für wiederkehrende Mails

Signaturen (mehrere, mit Standard)

Platzhalter (Vorname, Beitrag, Fälligkeit …)

Absenderadresse & Antwort-an

Ordner & Tags zur Sortierung

Konversationen (Threads)

Entwürfe speichern & erneut senden

Archiv gesendeter Mails

Sendeprotokoll je Empfänger

Portal-Sichtbarkeit je Mail

Serienbrief/Mail zur Nachweis-Anforderung

Cloudspeicher (Nextcloud oder lokal)

Ordner & Dateien im Datei-Explorer

Ordner-Freigaben je Rolle/Person

Freigabelinks mit Ablauf & Passwort

Versionen & Wiederherstellung

ZIP-Sammel-Download & Papierkorb

Dokumente anheften an Datensätze

Hinweise mit Stufe (Info–Warnung)

Anzeige auf Dashboard, Login & Portal

Anpinnen & Gültigkeitszeitraum

Zielgruppen (alle oder gezielt)

PDF-Anhang aus dem Cloudspeicher

Erreicht alle — mit einer Mail statt zehn Chats.