Rundmails mit Vorlagen, Platzhaltern & Verteilern
Wählt Empfänger aus Mitgliedern, Kontakten oder Verteilern — gefiltert nach Stufe oder Status. Platzhalter wie Vorname, Beitrag oder Fälligkeit personalisieren jede Mail. Vorlagen und Signaturen sparen Tipparbeit.
- Empfänger aus Mitgliedern, Kontakten & Verteilern (mit Filter)
- Vorlagen & Signaturen wiederverwenden
- Platzhalter für personalisierte Mails
- Eigene Textbausteine als selbst benannte Platzhalter
- Vorschau & „Testmail an mich" vor dem Versand
- Ordner, Tags & Konversationen (Threads)
- Entwürfe, Archiv & detailliertes Sendeprotokoll
- Warteschlange: was der Mailserver gerade nicht annimmt, geht später von selbst raus
- Im Mitgliederportal nachlesbar
Eigene Platzhalter
Neben den eingebauten Feldern (Vorname, Beitrag, Fälligkeit) legt ihr eigene Textbausteine an — Treffpunkt, Bankverbindung, Ansprechpartner. Ändert sich etwas, ändert ihr es an einer Stelle.
GiroCode für Zahlungen
Wo es um Geld geht, steckt ein EPC-QR-Code in der Mail: Banking-App öffnen, scannen, überweisen — Empfänger, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt.
Testmail an mich
Erst im eigenen Postfach zeigt sich, wie eine Mail wirklich aussieht. Ein Klick schickt die Vorlage an eure Adresse — auch bei Event-Mails und den automatischen Mitglieder-Mails.
Kein Versand geht verloren
War der Mailserver in genau dieser Sekunde nicht erreichbar — Wartung beim Anbieter, kurze Störung —, war die Mail früher weg. Heute wandert sie in eine Warteschlange und wird von selbst wiederholt: erst nach einer Minute, dann in wachsenden Abständen, bis zu sieben Tage lang. Ihr müsst dafür nichts tun.
Ihr seht, was noch aussteht
Wartet etwas, erscheint ein Streifen über der Mail-Liste; in den Einstellungen steht die vollständige Liste mit Betreff, Empfänger, Versuchen und nächstem Termin. Von dort sofort erneut versuchen — praktisch nach einem behobenen Zahlendreher im Servernamen — oder verwerfen. Von allein verschwindet nichts.
Ehrlicher Sendebericht
Statt „versendet mit Fehlern" heißt es „X sofort zugestellt, Y warten auf den Mailserver". Sobald die Nachzügler draußen sind, springt die Mail von selbst auf Versendet. Ein dauerhaftes Nein — „Postfach existiert nicht" — wird nicht wiederholt, sondern gleich als fehlgeschlagen gemeldet.
Rundmails ≠ Postfächer
Hier geht es ums Verschicken aus der Verwaltung heraus — dafür genügt ein SMTP-Zugang, egal von wem. Eigene Postfächer zum Empfangen unter eurer Vereinsdomain sind ein eigener Baustein. E-Mail-Postfächer →
