Für Pfadfinder, Jugendgruppen & Vereine

Vom Zeltlager bis zur Vereinskasse — eine App.

Material, Mitglieder, Veranstaltungen, Nachweise, Rundmails und Buchhaltung. Alles, was eure Gruppe organisiert, an einem Ort — gehostet in Deutschland, aus der Praxis entstanden.

Hosting in Deutschland Unbegrenzte Benutzer DSGVO-konform
stamm-adler.materialverwaltung.de
Mittwoch, 22. Juli
Guten Tag, Anna 👋
26Mitglieder
2Events
4.774 €Kassenstand
6offen

Kategorien

Handlungsbedarf

3 Mitgliedsanträgeneu
Sommerlager5 offen
Führungszeugnisläuft ab
Beiträge 202692 %
Zahlung zugeordnetBEI-2026-004 · 60,00 € · automatisch
3 Nachweiselaufen bald ab
  Sechs Bereiche · eine Oberfläche

Alles rund um eure Gruppe — verzahnt statt verzettelt.

Aus einem Materiallager-Tool ist die komplette Gruppenverwaltung geworden. Die Bereiche teilen sich dieselben Personen, Gruppen und Termine — was ihr einmal erfasst, wirkt überall. Und weil nicht jede Gruppe alles braucht: Was jemand sieht, hängt an den Rechten. Öffnet einen Bereich für alle Details.

Wegpunkt 01 · Betrieb

Material & Ausrüstung

Bestand mit Artikeln, Einzel-Exemplaren und Stückzahl-Material, Sets, Packlisten mit Gewicht und Fahrzeug-Zuladung, Kalender mit Konfliktwarnung, Verleih und QR-Scanner.

Artikel & ExemplareSetsPacklistenZuladungKalenderVerleihQR-ScanCSV-Import
Sommerlager 2026 · Bus + Hänger86,9 / 1.880 kg
8 Positionen1.793,1 kg frei
Bereich öffnen →
Wegpunkt 02 · Menschen

Mitglieder, Warteliste & Nachweise

Mitgliederliste mit Stufen, Status und Beitragsstufen, Warteliste mit Seniorität, öffentlicher Online-Antrag, Kontakte & Verteiler, NAMI-Import — plus Führungszeugnis- und Kurs-Nachweise.

Online-AntragWartelisteBeitragsstufenMitgliederportalNachweise
Bereich öffnen →
Wegpunkt 03 · Übersicht

Veranstaltungen & Anmeldung

Lager und Fahrten mit öffentlicher Online-Anmeldung, Preisstufen, Rabattcodes, Familienanmeldung und Warteliste. Teilnehmerlisten, Zahlungen, Check-in und Event-Kasse inklusive.

Online-AnmeldungPreisstufenTeilnehmer-ExportEvent-Kasse
Bereich öffnen →
Wegpunkt 04 · Finanzen

Buchhaltung, Beiträge & Abrechnung

Konten und Barkasse, CAMT-Kontoauszug-Import, automatische Zuordnung, Beiträge per SEPA, Belege per Handy-Scan, Reports & EÜR, GoBD-Export für das Finanzamt, Lagerabrechnung und Kalkulation.

CAMT-ImportBeleg-ScanEÜRFinanzamt / GoBDKalkulation
Bereich öffnen →
Wegpunkt 05 · Kommunikation

Rundmails & Dokumente

Rundmails an Mitglieder, Kontakte und Verteiler — mit Vorlagen, Platzhaltern, Signaturen, Ordnern und Sendeprotokoll. Cloud-Dokumente mit Freigabelinks und Hinweise fürs Dashboard und Portal.

SerienmailsVorlagenVerteilerDokumenteHinweise
Bereich öffnen →
Wegpunkt 06 · Plattform

Plattform, Rechte & Datenschutz

Granulare Benutzer- und Rechteverwaltung mit Rollen, Aktivitätsprotokoll, Branding in euren Vereinsfarben, Nextcloud-Login (SSO), automatische Löschfristen und Hosting in Deutschland.

Rollen & RechteProtokollBrandingSSO / NextcloudAufbewahrung
Bereich öffnen →
  Ein Dashboard, das mitdenkt

Alles Wichtige auf einen Blick.

Kennzahlen, Handlungsbedarf, kommende Termine und die letzten Aktivitäten — jede:r sieht genau die Bereiche, für die er oder sie Rechte hat.

stamm-adler.materialverwaltung.de/
Dashboard der Materialverwaltung mit Kennzahlen, Handlungsbedarf und letzten Aktivitäten

Startseite der Verwaltung — Kennzahlen zu Mitgliedern, Terminen, Material und Kasse.

  Warum eine App statt fünf Tools

Weniger Excel-Listen, WhatsApp-Chaos und Zettelwirtschaft.

6verzahnte Bereiche statt Insellösungen
Benutzer & Mitglieder ohne Aufpreis
0 €Einrichtungsgebühr
DEHosting & Daten in Deutschland
  Preise

Fair für gemeinnützige Gruppen.

Eine eigene Instanz in euren Vereinsfarben, unbegrenzt Benutzer und Mitglieder, alle Bereiche inklusive. Ohne Einrichtungsgebühr — Konditionen stimmen wir gemeinsam ab.

Monatsabo

mtl. · flexibel

Monatlich kündbar

  • Alle Bereiche inklusive
  • Unbegrenzt Benutzer & Mitglieder
  • Eigene Subdomain & Vereinsfarben
  • Hosting in Deutschland
  • Updates & Backups inklusive
Anfragen
Beliebt

Jahresabo

jährl. · günstiger

Zwei Monate sparen ggü. monatlich

  • Alles aus dem Monatsabo
  • Vergünstigter Jahrespreis
  • Priorisierter Support
  • Onboarding-Hilfe beim Start
  • Datenimport aus Altsystemen
Anfragen

Jahresabo Plus

jährl. · inkl. Cloud

Für Gruppen mit vielen Dokumenten

  • Alles aus dem Jahresabo
  • 100 GB Cloudspeicher integriert
  • Dokumente, Fotos & Belege zentral
  • Freigabelinks & Ordner-Rechte
  • Backups des Speichers inklusive
Anfragen
  Häufige Fragen

Kurz erklärt.

Für wen ist die Materialverwaltung gedacht?
Für Pfadfinderstämme, Jugendgruppen, Jugendverbände und Vereine, die Material, Mitglieder, Veranstaltungen und Finanzen an einem Ort verwalten möchten. Entstanden ist sie in der Praxis eines Pfadfinderstamms.
Müssen wir alle Bereiche nutzen?
Nein. Über die Rechteverwaltung blendet ihr aus, was ihr nicht braucht. Wer nur Material verwalten will, sieht auch nur das. Wächst der Bedarf, schaltet ihr weitere Bereiche einfach frei.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland. Es gibt kein Tracking, keine Cookies von Drittanbietern und keine externen Inhalte. Löschfristen lassen sich für die DSGVO automatisieren.
Können wir aus einem Altsystem umziehen?
Ja. Material und Kontakte lassen sich per CSV importieren, Mitglieder zusätzlich per NAMI-Import (DPSG). Beim Jahresabo helfen wir beim Onboarding und Datenimport.
Was kostet es genau?
Weil jede Gruppe anders aufgestellt ist, stimmen wir den Preis individuell ab — ohne Einrichtungsgebühr. Schreibt uns über das Anfrageformular, wir melden uns mit einem konkreten Angebot.
  Kontakt

Bereit fürs nächste Lager?

Schreibt uns kurz, wer ihr seid und welches Paket euch interessiert — wir melden uns zeitnah und richten eure Instanz ein.

Mit dem Absenden stimmt ihr zu, dass wir eure Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verwenden — Details in der Datenschutzerklärung.

Euer digitales Basislager wartet.

Eine App für Material, Mitglieder, Veranstaltungen, Nachweise, Kommunikation und Kasse — in euren Vereinsfarben, gehostet in Deutschland.

Instanz anfragen