Material, Mitglieder, Veranstaltungen, Termine & Räume, Nachweise, Rundmails und Buchhaltung.
Alles, was eure Gruppe organisiert, an einem Ort — gehostet in Deutschland, aus der Praxis entstanden.
Kostenlos, kein Konto nötig — eine eigene Demo mit Beispieldaten öffnet sich in Sekunden.
Hosting in Deutschland Unbegrenzte Benutzer DSGVO-konform
Startseite der Verwaltung — Kennzahlen zu Mitgliedern, Terminen, Material und Kasse.
Ein Dashboard, das mitdenkt
Nach Dringlichkeit sortiert, nicht nach Modulen.
Oben steht, was eine Reaktion verlangt: Hinweise und Handlungsbedarf, sortiert nach Fälligkeit statt nach Bereich. Danach der Blick nach vorn („Demnächst"), erst dann die Zahlen zum Nachschlagen. Welche Kacheln ihr seht, stellt ihr euch selbst zusammen — am Tablet darf die Startseite anders aussehen als am Rechner. Und jede:r sieht ohnehin nur die Bereiche, für die er oder sie Rechte hat.
Sieben Bereiche · eine Oberfläche
Alles rund um eure Gruppe — verzahnt statt verzettelt.
Aus einem Materiallager-Tool ist die komplette Gruppenverwaltung geworden.
Die Bereiche teilen sich dieselben Personen, Gruppen und Termine — was ihr einmal erfasst, wirkt überall.
Und weil nicht jede Gruppe alles braucht: Was jemand sieht, hängt an den Rechten, und einzelne Module
wie Belegungsplan, ToDos oder das Mitgliederportal schaltet ihr selbst ein und wieder aus.
Öffnet einen Bereich für alle Details.
Euer Auftritt ist schon dabei — Adresse und Speicher auf Wunsch dazu.
Die sechs Bereiche oben sind die Verwaltung selbst. Diese drei Bausteine kommen drumherum dazu —
verwaltet im Kundenportal, mit derselben Anmeldung. Die Website steckt in beiden Komplettpaketen, ohne Aufpreis;
Postfächer und Cloudspeicher gibt es als Add-on — jederzeit dazubuchbar und auch ganz ohne die Verwaltung.
Jede Instanz bekommt alle Neuerungen automatisch — ohne Aufpreis und ohne dass ihr etwas installieren müsst. Ein Auszug aus den letzten Wochen:
Passwörter, die schon jemand anderem gehören
Sommerlager2026 erfüllt jede Formvorschrift — und ist trotzdem wertlos, sobald es irgendwo abgeflossen ist. Neue Passwörter werden deshalb gegen bekannte Datenlecks geprüft. Das Passwort selbst verlässt die Anwendung dabei nicht. Mehr →
Kein Versand geht mehr verloren
War der Mailserver in genau dieser Sekunde nicht erreichbar, war die Mail früher weg — die Erinnerung ans Führungszeugnis, die Rundmail an 200 Adressen. Jetzt wartet sie in einer Warteschlange und geht von selbst raus. Mehr →
Nur das, was ihr gebucht habt
Bisher trug jede Installation alles. Jetzt steht der Leistungsumfang eurer Instanz fest: Was nicht gebucht ist, hat keinen Menüpunkt und taucht auch im Rollen-Editor nicht auf. Wer nur Material braucht, sieht nur Material. Mehr →
Belegungen im Kalender-Abo
Wer den Gruppenraum jeden Dienstag belegt, hat den Termin bisher zweimal gepflegt. Der Belegungsplan wandert jetzt ins Handy — mit Uhrzeit und als Wiederholungsregel, ohne die internen Notizen. Mehr →
Beim Anmelden steht, was neu ist
Was eine neue Version gebracht hat, steht beim Anmelden in einem kleinen Fenster — einmal lesen, einmal wegklicken. Wer zu schnell wegklickt, findet es unter Neuigkeiten in der Seitenleiste wieder.
Rechtstexte auf jeder öffentlichen Seite
Mitgliedsantrag, Event-Anmeldung, Ausleihformular, Beleg-Scan: Wer ein Formular ausfüllt, muss sehen, wem er seine Daten gibt. Unter jeder dieser Seiten steht jetzt eine Fußzeile mit Vereinsname, Impressum und Datenschutz. Mehr →
Belegungsplan für Räume & Geräte
Gruppenraum, Turnhalle, Zeltplatz, Beamer — stundenweise belegt statt tageweise blockiert, mit Wiederholungen, Kollisionsprüfung und einem öffentlichen Ansichtslink fürs schwarze Brett. Mehr →
ToDos als Board
Karten in Listen, per Maus dazwischen gezogen — ein Board je Vorhaben, mit Frist und Erinnerung, @-Erwähnungen, Unteraufgaben, Anhängen und einem Papierkorb. Mehr →
Leitungsteams fürs kommende Jahr
Wer leitet welche Stufe? Wünsche, Wunsch-Mitleitende, Ausschlüsse und Teamgrößen rein — ein nachvollziehbarer Vorschlag raus. Gespeichert wird die Entscheidungsgrundlage, nicht nur das Ergebnis. Mehr →
Datenschutzanfragen an einer Stelle
Eine Anfrage kommt mit einem Namen, nicht mit einer Mitgliedsnummer — und oft von jemandem, der gar kein Mitglied ist. Der neue Bereich sucht durch die ganze Anwendung und erledigt Auskunft, Berichtigung und Löschung. Mehr →
Wiederkehrende Termine
Die Gruppenstunde jeden Freitag war vierzigmal dasselbe Formular. Jetzt trägt ein Eintrag die ganze Reihe — und eine geänderte Uhrzeit ist eine Änderung, nicht vierzig. Mehr →
Module ein- und ausschalten
Nicht jede Gruppe braucht jedes Werkzeug. Belegungsplan, ToDos, Leitungsteams, Portal und Dokumente stehen jetzt an einer Stelle — aus heißt aus, aber die Daten bleiben. Mehr →
Archivieren räumt jetzt auch auf
Eine archivierte Veranstaltung verschwand bisher nur aus der Liste — Gesundheitsangaben blieben lesbar. Jetzt könnt ihr festlegen, welche Angaben nach welcher Frist verschwinden, und seht es vor dem Archivieren. Mehr →
„Export & Auswertung“ statt „Finanzamt“
Der alte Name versprach eine Verbindung, die es nicht gibt: Übermittelt wird nichts. Es entstehen Belegarchiv und Sphären-Bericht — Ausgaben, die ihr vorlegt. Mehr →
Dokumentation
Das Handbuch zu jeder Funktion — frei zugänglich.
Von der ersten Anmeldung bis zur Rechteverwaltung: In den Docs steht Schritt für Schritt,
wie ihr die Vereinsverwaltung im Alltag nutzt — mit Screenshots, Referenz und Neuigkeiten zu jedem Update.
Ohne Login, auch schon vor eurer Anfrage.
Anmeldung, Aufbau der Oberfläche und die wichtigsten Begriffe — der Einstieg für alle, die neu dazukommen. Lesen →
Menschen & Übersicht
Mitglieder, Gruppen, Warteliste und Nachweise pflegen, Dashboard und Veranstaltungen im Griff behalten. Lesen →
Finanzen & Betrieb
Buchhaltung, Beiträge und Abrechnung genauso wie Material, Sets und Packlisten — Ablauf für Ablauf erklärt. Lesen →
Einstellungen & Referenz
Rollen und Rechte, Branding, Aufbewahrung — plus Referenz zu Feldern, Importformaten und Platzhaltern. Lesen →
Warum eine App statt fünf Tools
Weniger Excel-Listen, WhatsApp-Chaos und Zettelwirtschaft.
7verzahnte Bereiche statt Insellösungen
∞Benutzer & Mitglieder ohne Aufpreis
0 €Einrichtungsgebühr
DEHosting & Daten in Deutschland
Preise
Fair für gemeinnützige Gruppen.
Eine eigene Instanz in euren Vereinsfarben, unbegrenzt Benutzer und Mitglieder — und in jedem Komplettpaket alle Bereiche plus die eigene Website. Wer nur das Materiallager im Griff haben will, nimmt das Material-Abo — und sieht dann auch nur das: Was nicht gebucht ist, steht nicht im Menü und nicht im Weg. Postfächer und Cloudspeicher gehören in kein Paket, sondern sind Add-ons: dazubuchbar, wenn ihr sie braucht, und in dem Umfang, den ihr braucht. Feste Preise inklusive Mehrwertsteuer, keine Einrichtungsgebühr, keine Staffelung nach Mitgliederzahl. Die konkreten Beträge veröffentlichen wir im Herbst 2026 — bis dahin nennen wir sie euch gern auf Anfrage.
Die Umstellung machen wir mit — und stellen sie nicht extra in Rechnung.
Ein Systemwechsel scheitert selten an der neuen Software, sondern am Umzug: Exporte, die nicht passen,
gewachsene Excel-Listen, Mitgliederdaten, die niemand mehr zuordnen kann. Deshalb gehört die Umstellung
bei uns zur Einrichtung und steht nicht als Posten auf der Rechnung.
Das ist keine verschenkte Arbeitszeit, sondern für beide Seiten die günstigere Variante: Ein Verein,
dessen Daten von Anfang an sauber drinstehen, kommt allein zurecht. Einer, der ein halbes Jahr mit
halb importierten Listen kämpft, bindet ein Vielfaches an Support — und hört im Zweifel wieder auf.
Wir haben also ein handfestes eigenes Interesse daran, dass der Start sitzt.
Wir sehen uns eure bisherigen Listen vorher an und sagen ehrlich, was sich übernehmen lässt
Import von Material, Mitgliedern und Kontakten per CSV — mit Vorlage und Vorschau vor dem Schreiben
NAMI-Import für DPSG-Gruppen
Erst ein Testlauf in eurer Instanz, dann die echten Daten
Was wir nicht können: Daten erfinden, die es nie gab. Je sauberer euer Export,
desto weniger Handarbeit — aber auch für krumme Listen finden wir einen Weg.
Add-ons
Dazubuchen, was ihr braucht — einzeln.
Postfächer, Cloudspeicher und Website stecken bewusst in keinem Paket, sondern kommen einzeln dazu:
als Ergänzung zu eurem Abo oder ganz ohne die Verwaltung. So zahlt ihr nur, was ihr wirklich nutzt,
und müsst nicht vorher raten, wie groß ihr in zwei Jahren seid.
E-Mail-Postfächer
In keinem Paket enthalten, aber jederzeit dazubuchbar: Postfächer und Weiterleitungen auf eurer Vereinsdomain, mit eigenem Speicherkontingent. Ihr sagt uns, wie viele ihr braucht — auch ohne die Verwaltung. Was das kann →
Aufstocken statt Paketwechsel
Zu klein geworden? Mehr Postfächer, mehr Weiterleitungen, mehr E-Mail- oder Cloudspeicher lassen sich jederzeit günstig ergänzen — auch mitten in der Laufzeit, ohne in ein anderes Paket zu wechseln.
Cloudspeicher (Nextcloud)
Eine eigene Nextcloud, die die Verwaltung direkt mitbenutzt — als Add-on zu jedem Paket, im gewünschten Umfang, und jederzeit erweiterbar, ohne umzusteigen. Auch als eigenständige Instanz ohne die Verwaltung. Was drin liegt →
Website als Add-on & weitere Websites
In beiden Komplettpaketen steckt eine Website; im Material-Abo kommt sie als Add-on dazu. Braucht ihr mehr als eine — etwa für eine Ortsgruppe, ein großes Lager oder einen Förderverein — kommt jede weitere als Add-on dazu, mit eigener Domain.
Etiketten drucken lassen In Arbeit
Material beschriftet sich nicht von selbst: Für die Kisten wird es einen Sammel-Export für Etikettendrucker geben — und für alle, bei denen sich die Anschaffung eines solchen Druckers nicht lohnt, drucken wir die Etiketten auf Wunsch selbst und schicken sie fertig zu, abgerechnet nach Menge. So sieht ein Etikett aus →
Auch ganz ohne Verwaltung
Ihr braucht nur eine Website, Postfächer oder eine Nextcloud, aber keine Vereinsverwaltung? Jedes davon gibt es auch einzeln — dieselbe Technik, dasselbe Kundenportal, dieselben Server in Deutschland. Anfragen →
Häufige Fragen
Kurz erklärt.
Für wen ist die Vereinsverwaltung gedacht?
Für Pfadfinderstämme, Jugendgruppen, Jugendverbände und Vereine, die Material, Mitglieder, Veranstaltungen und Finanzen an einem Ort verwalten möchten. Angefangen hat sie als reine Materialverwaltung — die steckt bis heute vollständig drin, ist inzwischen aber nur einer von sieben Bereichen. Entstanden ist sie in der Praxis eines Pfadfinderstamms.
Müssen wir alle Bereiche nutzen?
Nein. Über die Rechteverwaltung blendet ihr aus, was ihr nicht braucht. Wer nur Material verwalten will, sieht auch nur das. Wächst der Bedarf, schaltet ihr weitere Bereiche einfach frei. Einzelne Werkzeuge — Belegungsplan, ToDos, Leitungsteams, Mitgliederportal und Dokumente — sind darüber hinaus optionale Module: Sie sind ab Werk aus und verschwinden ausgeschaltet komplett aus der Anwendung, ohne dass Daten verloren gehen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland. Es gibt kein Tracking, keine Cookies von Drittanbietern und keine externen Inhalte. Löschfristen lassen sich für die DSGVO automatisieren.
Wie sicher sind unsere Zugänge?
Neben Passwort und Rollenrechten gibt es die Zwei-Faktor-Anmeldung: ein zusätzlicher Code per E-Mail oder aus einer Authenticator-App, dazu Wiederherstellungscodes für den Notfall. Ihr entscheidet, ob der zweite Faktor freiwillig ist, für Verwaltungskonten gilt oder für alle. Öffentliche Formulare sind gegen Bots geschützt, und jeder Zugriff steht im Aktivitätsprotokoll.
Bekommen wir neue Funktionen automatisch?
Ja. Updates sind im Abo enthalten und werden für eure Instanz eingespielt — ihr müsst nichts installieren. Wünsche aus der Praxis fließen laufend ein; einen Auszug der letzten Neuerungen findet ihr weiter oben.
Können wir aus einem Altsystem umziehen?
Ja — und dabei helfen wir mit, in jedem Paket und ohne Zusatzkosten. Material und Kontakte lassen sich per CSV importieren, Mitglieder zusätzlich per NAMI-Import (DPSG); vorher sehen wir uns eure bisherigen Listen an und sagen, was sich übernehmen lässt. Zuerst läuft ein Testimport, dann die echten Daten. Das ist kein Entgegenkommen, sondern Eigennutz: Ein sauberer Start erspart beiden Seiten monatelanges Nachbessern.
Sind Website, Postfächer und Cloudspeicher im Preis enthalten?
Die Website ist in beiden Komplettpaketen enthalten, ohne Aufpreis — ihr müsst also nirgends sonst Webspace mieten; im Material-Abo lässt sie sich dazubuchen. Postfächer auf eurer Vereinsdomain und der Cloudspeicher stecken dagegen in keinem Paket: Beide gibt es ausschließlich als Add-on, dafür in genau dem Umfang, den ihr braucht — und wenn ein Kontingent nicht mehr reicht, stockt ihr es auf, ohne das Paket zu wechseln. Weitere Websites gibt es ebenfalls einzeln. Website, Postfächer und eine eigenständige Nextcloud sind übrigens auch ganz ohne die Vereinsverwaltung buchbar. Was Website und Postfächer können, steht unter E-Mail & Website.
Was kostet es genau?
Die konkreten Preise veröffentlichen wir im Herbst 2026. Fest steht schon, wie sie aufgebaut sind: Wer nur das Materiallager verwalten will, nimmt das Material-Abo — es enthält den kompletten Bereich Material (Bestand, Sets, Packlisten, Fahrzeuge, Belegung, Verleih und Scanner), aber keine Mitglieder-, Event- oder Finanzverwaltung. Monatsabo und Jahresabo enthalten alle Bereiche; das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo wird jährlich abgerechnet und ist dafür spürbar günstiger. Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer. Dazu kommt keine Einrichtungsgebühr, und der Preis hängt nicht an eurer Mitgliederzahl: Benutzer und Mitglieder sind in jedem Paket unbegrenzt. Postfächer und Cloudspeicher sind in keinem Paket enthalten, sondern werden einzeln dazugebucht — was sie kosten, hängt vom Umfang ab. Bis zur Veröffentlichung nennen wir euch alle Beträge gern auf Anfrage.
Kontakt
Bereit fürs nächste Lager?
Schreibt uns kurz, wer ihr seid und welches Paket euch interessiert — wir melden uns zeitnah und richten eure Instanz ein.
Lieber sofort reinschauen?
Euer digitales Basislager wartet.
Eine App für Material, Mitglieder, Veranstaltungen, Nachweise, Kommunikation und Kasse — in euren Vereinsfarben, gehostet in Deutschland.
