Finanzen – Buchhaltung, Beiträge, Belege, EÜR, Export & Auswertung

Konten, Barkasse & Kontoauszug-Import

Bankkonten und Barkasse nebeneinander, Salden immer aktuell. Importiert den Kontoauszug als CAMT-Datei, und Regeln ordnen die Buchungen automatisch Kategorie und Kostenstelle zu.

Mehrere Bankkonten & Barkassen mit Live-Saldo
CAMT-Import (camt.053) & manuelle Buchungen
Automatische Zuordnung per Regeln
Kategorien & Kostenstellen, mit Farbe und archivierbar — auch für ein einzelnes Vorhaben
Split-Buchungen, Umbuchungen & Fehlbuchungen
Belege mit Buchungen verknüpfen, Stichtag setzen
Konto-Kacheln selbst sortieren — das Konto, mit dem ihr täglich arbeitet, steht vorn

Konten und Buchungen mit automatischer Zuordnung

Beiträge einziehen & abgleichen

Mitgliedsbeiträge als Sammlung anlegen, per Regeln (Familie, Alter, Gruppe) berechnen und mit eindeutigem Verwendungszweck einziehen. Eingehende Zahlungen ordnet die App automatisch zu.

Beitragssammlungen (Mitglied, Event, frei)
Beitragsregeln: Familienrabatt, Alter, Gruppe, Zahlweise
SEPA-Lastschrift als XML-Datei fürs Onlinebanking
Überweisung mit Referenzcode & QR-Code in der Mail
Automatischer Zahlungsabgleich, Status offen/bezahlt
Zahlungserinnerungen mit gestaffelten Mahnstufen
Abrechnungszeitraum & Neuberechnung nach Storno

Beiträge mit Sammlungen und Zahlungsstatus

SEPA-Lastschrift als Datei

Aus einer Beitragssammlung wird eine Lastschrift-Datei im Format pain.008 — im Onlinebanking hochladen und einreichen. Gläubiger-ID und Mandate hinterlegt ihr einmal je Person.

Sammelüberweisung für Auslagen

Offene Erstattungen aus den Belegen sammelt ihr in einer Überweisungsdatei (pain.001) — statt jede Auslage einzeln zu tippen.

Erinnerungen mit Mahnstufen

Stufen frei festlegen: wie viele Tage nach Fälligkeit, mit welchem Text. Der Tageslauf verschickt sie automatisch — jede Stufe je Forderung genau einmal, Lastschrift-Zahler bleiben außen vor.

GiroCode zum Scannen

Zahlungsmails enthalten auf Wunsch einen EPC-QR-Code: mit der Banking-App scannen, Empfänger, Betrag und Verwendungszweck stehen schon drin. Weniger Tippfehler, schnellere Zahlungseingänge.

Belege — per Handy scannen statt sammeln

Kassenzettel direkt beim Einkauf fotografieren: Über einen Scan-Link laden auch Nicht-Angemeldete Belege hoch. Ihr prüft, ordnet zu und erstattet Auslagen — alles nachvollziehbar.

Beleg-Upload & Handy-Scan per Link (ohne Login)
E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) werden ausgelesen
Fotografierte Belege per Texterkennung vorausgefüllt
Beleg-Nummern, Einnahme/Ausgabe, Kategorie
Status geprüft/ungeprüft & Zahlstatus
Auslagen-Erstattung mit IBAN & Referenz
Verknüpfung mit der passenden Buchung

E-Rechnungen lesen sich selbst

Seit 2025 kommen Rechnungen zunehmend als ZUGFeRD oder XRechnung. Diese Belege werden direkt ausgelesen — Betrag, Datum, Aussteller und Steuer stehen schon im Formular, statt abgetippt zu werden.

Texterkennung für Papierbelege

Der abfotografierte Kassenzettel wird gelesen und das Formular vorausgefüllt — nachbessern könnt ihr immer. Beides läuft auf eurer Instanz, ohne externe KI-Dienste.

Direkt in die Sammelüberweisung

Aus einem erstattungsfähigen Beleg wird eine Auslage mit IBAN — und die landet in derselben Sammelüberweisung wie Fahrtkosten und alle anderen Erstattungen.

Spendenbescheinigungen im amtlichen Muster

Zuwendungsbestätigungen nach § 10b EStG entstehen direkt aus dem Zahlungseingang — im amtlich vorgeschriebenen Muster, mit Logo und Unterschrift. Geldzuwendung, Sachzuwendung und Aufwandsverzicht sind abgedeckt, ebenso die Sammelbestätigung über ein ganzes Jahr.

Ausstellen aus einer Buchung oder von Hand
Geld- und Sachzuwendung sowie Aufwandsverzicht
Sammelbestätigung mit Anlage der Einzelzuwendungen
Betrag zusätzlich in Buchstaben (Pflichtangabe des Musters)
Stornieren statt löschen — der Nummernkreis bleibt lückenlos
Bereits bescheinigte Buchungen werden kein zweites Mal angeboten
Als Beleg in der Buchhaltung ablegen

Einmal hinterlegen, dann stimmt jede Bestätigung

Verein, Finanzamt, Steuernummer, Freistellungsbescheid, begünstigter Zweck, Unterschrift und Nummernkreis werden einmal eingetragen. Fehlt etwas davon, sagt euch die Seite genau das — statt eine formal unbrauchbare Bestätigung auszustellen.

Angaben zum Verein & Freistellungsbescheid
Unterschriftsbild und Logo fürs PDF
Eigener Nummernkreis je Jahr
Name und Anschrift frieren beim Ausstellen ein
Jahresfilter, Suche und Anzeige stornierter Bestätigungen

Fahrtkosten — der Erstattungsfall ohne Beleg

Wer mit dem eigenen Auto zum Lager fährt, hat keinen Kassenzettel, sondern Kilometer. Genau dafür gibt es eine eigene Abrechnung: Fahrten eintragen, Summe rechnet mit, PDF drucken — und am Ende steht eine Auslage, die über dieselbe Sammelüberweisung ausgezahlt wird wie jeder andere Beleg.

Fahrtentabelle mit Datum, Start, Ziel, Grund und Kilometern
Kilometer selbst eintragen oder aus den Adressen berechnen lassen
Haken „hin+zurück" verdoppelt die Kilometer einer Zeile
Summe und Erstattungsbetrag rechnen beim Tippen mit
Kilometersatz wird je Abrechnung eingefroren
Weg: offen → eingereicht → freigegeben → ausgezahlt
PDF nach Trägervorlage mit Fahrtentabelle & Empfangsbestätigung
Als Auslage mit IBAN in die Buchhaltung übernehmen

Entfernungen ausrechnen — nur, wenn ihr wollt

Die Kilometerberechnung aus Start- und Zieladresse ist ab Werk ausgeschaltet. Wer sie nutzen will, hinterlegt einen eigenen OpenRouteService-Schlüssel; berechnete Zeilen sind gekennzeichnet und bleiben überschreibbar. Dass die Adressen dabei an diesen Dienst gehen, steht offen dabei — ohne Schlüssel verlässt keine Adresse eure Instanz.

Ab Werk aus — Kilometer werden von Hand eingetragen
Eigener Schlüssel, verschlüsselt gespeichert
Fahrzeugprofil und Ländereingrenzung einstellbar
Berechnete Zeilen sind gekennzeichnet und überschreibbar

Reports, EÜR & Export für die Prüfung (GoBD)

Auf Knopfdruck: Berichte nach Kostenstelle und Kategorie, Jahres-/Monatsverlauf, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Kassenprüfung. Für die Vorlage beim Finanzamt entstehen das GoBD-Belegarchiv und der Sphären-Bericht.

Bericht nach Kostenstelle & Kategorie
Jahres-/Monatsverlauf & EÜR
Auswertung im Browser ansehen — ohne Download
Einzelnachweise, Kassenprüfung, Kontenübersicht
Export als PDF, CSV & Excel — dieselben Zahlen wie am Bildschirm
GoBD-Belegarchiv-Export (ZIP + Index)
Sphären-Bericht (4 Sphären der Gemeinnützigkeit)
Freigrenzen-Ampel nach § 64 Abs. 3 AO
Der Bereich hieß bis vor Kurzem „Finanzamt“ und heißt jetzt „Export & Auswertung“. Der alte Name versprach eine Verbindung, die es nicht gibt: An das Finanzamt übermittelt die Anwendung nichts. Sie erzeugt Ausgaben, die ihr mitnehmt oder auf Anforderung vorlegt.

Export & Auswertung mit GoBD-Belegarchiv und Sphären-Bericht

Freigrenzen im Blick behalten

Der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb hat eine Grenze — und wer sie reißt, merkt es normalerweise erst beim Steuerbescheid. Eine Ampel auf der Kontenübersicht warnt vorher: Einnahmen, Grenze, noch frei. Sie meldet sich nur, wenn es etwas zu melden gibt.

Berichte am Bildschirm

Auswertungen müsst ihr nicht mehr herunterladen, um sie zu lesen — sie stehen als Tabelle im Browser. Ansicht und Ausdruck entstehen aus derselben Berechnung und können gar nicht auseinanderlaufen.

Vier Sphären sauber getrennt

Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb — der Sphären-Bericht ordnet jede Buchung zu und lässt sich ansehen oder exportieren.

**Reports**Auswertungen & EÜR als PDF/CSV/Excel

**Beiträge**Sammlungen & Zahlungsabgleich

Lagerabrechnung & Kalkulation

Rechnet ein Lager sauber ab: Belege sammeln, Einnahmen zuordnen, nach Kategorien gliedern und als PDF erzeugen. Und mit der Kalkulation findet ihr vorab den passenden Teilnehmerbeitrag.

Abrechnung je Veranstaltung mit Belegen & Einnahmen
Kategorien (Fahrt, Verpflegung, Programm, Material)
Einnahmen/Ausgaben/Saldo & PDF-Erzeugung
Kalkulation mit Parametern, Szenarien & Beitragsrundung
Soll/Ist-Vergleich zwischen Kalkulation und Abrechnung

Lagerabrechnung mit Belegen und Einnahmen

Vollständige Funktionsliste

Alles im Bereich Finanzen

Mehrere Bankkonten mit IBAN & Saldo

Barkassen parallel führen

CAMT-Import (camt.053) von Kontoauszügen

Sammel-Import mehrerer Auszüge (ZIP)

Manuelle Buchungen

Automatische Zuordnung per Regeln

Kategorien & Kostenstellen mit Farbe & Archivierung

Split-Buchungen

Umbuchungen & Fehlbuchungen kennzeichnen

Stichtag zum Ausblenden alter Buchungen

Import-Protokoll & Dublettenschutz

Beitragssammlungen (Mitglied/Event/frei)

Beitragsregeln Familie/Alter/Gruppe/Zahlweise

SEPA & Referenzcodes

SEPA-Lastschrift-Datei (pain.008) fürs Banking

Sammelüberweisung (pain.001) für Auslagen

SEPA-Mandate je Person hinterlegen

Zahlungserinnerungen mit Mahnstufen

GiroCode (EPC-QR) in Zahlungsmails

Zahlungsabgleich automatisch

Belege hochladen & per Handy scannen

Beleg-Scan-Link ohne Login

E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) auslesen

Texterkennung für fotografierte Belege

Auslagen-Erstattung mit IBAN

Beleg ⇄ Buchung verknüpfen

Spendenbescheinigungen nach § 10b EStG

Geld-, Sachzuwendung & Aufwandsverzicht

Sammelbestätigung mit Anlage

Storno statt Löschen — lückenloser Nummernkreis

Fahrtkosten nach Kilometern abrechnen

Fahrtenliste mit „hin+zurück" & Kilometersatz

Entfernungsberechnung optional zuschaltbar

Fahrtkosten-PDF mit Empfangsbestätigung

Bericht nach Kostenstelle & Kategorie

Jahres-/Monatsverlauf

EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)

Berichte im Browser ansehen ohne Download

Kassenprüfung & Einzelnachweise

Kontenübersicht je Konto

Export PDF / CSV / Excel

Export & Auswertung (bis Aug. 2026 „Finanzamt“)

GoBD-Belegarchiv als ZIP + Index

Sphären-Bericht (Gemeinnützigkeit)

Freigrenzen-Ampel nach § 64 Abs. 3 AO

Konto-Kacheln sortieren per Ziehen oder Pfeilen

Lagerabrechnung je Event

Abrechnung als PDF

Kalkulation mit Parametern & Szenarien

Beitragsrundung & Angebote

Soll/Ist-Vergleich Kalkulation ⇄ Abrechnung

Vereinskasse, die den Kassenprüfer glücklich macht.