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  Bereich Finanzen

Vereinskasse, die den Kassenprüfer glücklich macht.

Von der Barkasse bis zum Bankkonto, vom Handy-Beleg bis zur EÜR: eine vollständige Vereinsbuchhaltung mit Kontoauszug-Import, automatischer Zuordnung, Beitragseinzug, Lagerabrechnung und GoBD-konformem Belegarchiv fürs Finanzamt.

Konten, Barkasse & Kontoauszug-Import

Bankkonten und Barkasse nebeneinander, Salden immer aktuell. Importiert den Kontoauszug als CAMT-Datei, und Regeln ordnen die Buchungen automatisch Kategorie und Kostenstelle zu.

  • Mehrere Bankkonten & Barkassen mit Live-Saldo
  • CAMT-Import (camt.053) & manuelle Buchungen
  • Automatische Zuordnung per Regeln
  • Kategorien, Kostenstellen & Projekte
  • Split-Buchungen, Umbuchungen & Fehlbuchungen
  • Belege mit Buchungen verknüpfen, Stichtag setzen
/bank
Konten und Buchungen mit automatischer Zuordnung

Beiträge einziehen & abgleichen

Mitgliedsbeiträge als Sammlung anlegen, per Regeln (Familie, Alter, Gruppe) berechnen und mit eindeutigem Verwendungszweck einziehen. Eingehende Zahlungen ordnet die App automatisch zu.

  • Beitragssammlungen (Mitglied, Event, frei)
  • Beitragsregeln: Familienrabatt, Alter, Gruppe, Zahlweise
  • SEPA & Überweisung mit Referenzcode
  • Automatischer Zahlungsabgleich, Status offen/bezahlt
  • Abrechnungszeitraum & Neuberechnung nach Storno
/bank/beitraege
Beiträge mit Sammlungen und Zahlungsstatus

Belege — per Handy scannen statt sammeln

Kassenzettel direkt beim Einkauf fotografieren: Über einen Scan-Link laden auch Nicht-Angemeldete Belege hoch. Ihr prüft, ordnet zu und erstattet Auslagen — alles nachvollziehbar.

  • Beleg-Upload & Handy-Scan per Link (ohne Login)
  • Beleg-Nummern, Einnahme/Ausgabe, Kategorie
  • Status geprüft/ungeprüft & Zahlstatus
  • Auslagen-Erstattung mit IBAN & Referenz
  • Verknüpfung mit der passenden Buchung
/bank/belege
Belegverwaltung mit Scan-Upload

Reports, EÜR & Finanzamt (GoBD)

Auf Knopfdruck: Berichte nach Kostenstelle und Kategorie, Jahres-/Monatsverlauf, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Kassenprüfung. Fürs Finanzamt gibt es das GoBD-Belegarchiv und den Sphären-Bericht.

  • Bericht nach Kostenstelle & Kategorie
  • Jahres-/Monatsverlauf & EÜR
  • Einzelnachweise, Kassenprüfung, Kontenübersicht
  • Export als PDF, CSV & Excel
  • GoBD-Belegarchiv-Export (ZIP + Index)
  • Sphären-Bericht (4 Sphären der Gemeinnützigkeit)
/bank/finanzamt
Finanzamt-Export mit GoBD-Belegarchiv und Sphären-Bericht
Reports
ReportsAuswertungen & EÜR als PDF/CSV/Excel
Beiträge
BeiträgeSammlungen & Zahlungsabgleich
Kalkulation
KalkulationBeitrag fürs Lager berechnen

Lagerabrechnung & Kalkulation

Rechnet ein Lager sauber ab: Belege sammeln, Einnahmen zuordnen, nach Kategorien gliedern und als PDF erzeugen. Und mit der Kalkulation findet ihr vorab den passenden Teilnehmerbeitrag.

  • Abrechnung je Veranstaltung mit Belegen & Einnahmen
  • Kategorien (Fahrt, Verpflegung, Programm, Material)
  • Einnahmen/Ausgaben/Saldo & PDF-Erzeugung
  • Kalkulation mit Parametern, Szenarien & Beitragsrundung
  • Soll/Ist-Vergleich zwischen Kalkulation und Abrechnung
/abrechnung/sommerlager-2026
Lagerabrechnung mit Belegen und Einnahmen
  Vollständige Funktionsliste

Alles im Bereich Finanzen

Mehrere Bankkonten mit IBAN & Saldo
Barkassen parallel führen
CAMT-Import (camt.053) von Kontoauszügen
Sammel-Import mehrerer Auszüge (ZIP)
Manuelle Buchungen
Automatische Zuordnung per Regeln
Kategorien, Kostenstellen & Projekte
Split-Buchungen
Umbuchungen & Fehlbuchungen kennzeichnen
Stichtag zum Ausblenden alter Buchungen
Import-Protokoll & Dublettenschutz
Beitragssammlungen (Mitglied/Event/frei)
Beitragsregeln Familie/Alter/Gruppe/Zahlweise
SEPA & Referenzcodes
Zahlungsabgleich automatisch
Belege hochladen & per Handy scannen
Beleg-Scan-Link ohne Login
Auslagen-Erstattung mit IBAN
Beleg ⇄ Buchung verknüpfen
Bericht nach Kostenstelle & Kategorie
Jahres-/Monatsverlauf
EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
Kassenprüfung & Einzelnachweise
Kontenübersicht je Konto
Export PDF / CSV / Excel
GoBD-Belegarchiv als ZIP + Index
Sphären-Bericht (Gemeinnützigkeit)
Lagerabrechnung je Event
Abrechnung als PDF
Kalkulation mit Parametern & Szenarien
Beitragsrundung & Angebote
Soll/Ist-Vergleich Kalkulation ⇄ Abrechnung
  Weiter im Rundgang

Andere Bereiche

Kassenprüfung ohne Zettelkasten.

Konten, Beiträge, Belege und Finanzamt-Exporte an einem Ort — gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

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