Mitgliederportal – Selbstbedienung für eure Mitglieder

Eine ruhige Startseite — genau das, was für mich zählt

Nach dem Login sieht jedes Mitglied seine eigene Übersicht: der aktuelle Beitragsstand, neue Nachrichten der Leitung, die nächsten Termine und offene Punkte wie ein fehlender Nachweis. Für Familien laufen alle Kinder unter einem Zugang zusammen — Eltern wechseln mit einem Klick zwischen den Personen.

Persönliche Übersicht statt überladenem Verwaltungs-Dashboard
Familienansicht: mehrere Kinder unter einem Login
Zeigt nur, was die Person betrifft — nie fremde Daten
In euren Vereinsfarben, auf Handy, Tablet und Rechner

stamm-adler.materialverwaltung.de/portal

Startseite des Mitgliederportals mit Beitragsstand, Nachrichten, Terminen und Gruppen

„Meine Daten" — selbst pflegen, ihr behaltet die Kontrolle

Umzug, neue Handynummer, geänderter Notfallkontakt, ein Diät-Hinweis fürs Lager: Mitglieder tragen das selbst ein. Statt die Daten sofort zu überschreiben, entsteht ein Änderungsantrag. Die Leitung sieht alt gegen neu und übernimmt mit einem Klick — so bleiben eure Stammdaten sauber und nachvollziehbar.

Bearbeitbar: Anschrift, Telefon, E-Mail, Notfallkontakt, Gesundheits- & Diät-Hinweise, Bankverbindung
Änderungen laufen als Antrag auf — mit Vorher/Nachher-Vergleich
Freigeben, anpassen oder ablehnen — alles protokolliert
Welche Felder sichtbar und änderbar sind, legt ihr fest
Eltern pflegen die Daten ihrer Kinder gebündelt

Zur Mitgliederverwaltung

/portal/meine-daten

Beiträge & Zahlungen — endlich ohne Rückfragen

„Haben wir den Beitrag eigentlich schon bezahlt?" Diese Frage klärt sich im Portal von selbst. Jedes Mitglied sieht seine Beitragsstufe, was fällig ist, was schon gezahlt wurde und wann der nächste SEPA-Einzug ansteht — für Familien sauber pro Kind aufgeschlüsselt.

Aktuelle Beitragsstufe und Betrag auf einen Blick
Zahlungsstatus je Jahr: offen, bezahlt, per SEPA eingezogen
Nächster Einzugstermin und hinterlegtes SEPA-Mandat
Familien: Beiträge aller Kinder gebündelt dargestellt
Verzahnt mit der Buchhaltung — kein doppeltes Pflegen

Mehr zu Beiträgen & Finanzen

/portal/beitraege

Nachrichten & Hinweise — nichts geht mehr im Chat unter

Rundmails der Leitung landen nicht nur im Postfach, sondern sind im Portal jederzeit nachlesbar — inklusive Anhängen. Kurze Hinweise erscheinen genau dort, wo sie gesehen werden: angepinnt auf der Portal-Startseite, mit Stufe von Info bis Warnung und optionalem Ablaufdatum.

Rundmails im Portal archiviert — auch Wochen später auffindbar
Je Mail steuerbar, ob sie im Portal erscheint
Angepinnte Hinweise mit Stufe (Info bis Warnung) & Gültigkeit
Zielgruppen: an alle, an Stufen, Rollen oder einzelne Personen
PDF-Anhänge direkt aus dem Cloudspeicher

Mehr zu Rundmails & Hinweisen

/portal/nachrichten

Postfach im Mitgliederportal mit Rundmails der Leitung, Empfängern und Lesestatus

◆ Zugänge & Sicherheit

Ihr entscheidet, wer rein darf.

Das Portal ist eine eigene Oberfläche neben der Verwaltung. Zugänge vergebt ihr gezielt — und alles bleibt DSGVO-fest und in Deutschland gehostet.

Zugänge gezielt vergeben

Portal-Login je Mitglied oder Familie freischalten, Einladung per Mail, jederzeit wieder sperren. Wer keinen Zugang braucht, bekommt keinen.

Eigene Login-Seite

Portal, öffentliche Login-Seite und Verwaltungs-Dashboard sind getrennte Oberflächen. Auf der Login-Seite lassen sich Hinweise separat anzeigen.

DSGVO-fest & datensparsam

Jedes Mitglied sieht nur die eigenen Daten. Zugriffe laufen übers Aktivitätsprotokoll, Hosting und Daten liegen in Deutschland.

◆ Vollständige Funktionsliste

Alles im Mitgliederportal

Eigener, geschützter Login für Mitglieder

Persönliche Startseite statt Verwaltungs-Dashboard

Familienansicht — mehrere Kinder unter einem Zugang

Meine Daten selbst einsehen

Änderungsanträge mit Vorher/Nachher

Freigeben, anpassen oder ablehnen durch die Leitung

Änderbare Felder frei festlegbar

Notfallkontakt & Gesundheitsinfos pflegen

Bankverbindung aktualisieren

Beitragsstufe & Betrag einsehen

Zahlungsstatus je Jahr (offen/bezahlt)

SEPA-Mandat & Einzugstermin sichtbar

Beiträge pro Kind aufgeschlüsselt

Rundmails im Portal nachlesbar

Portal-Sichtbarkeit je Mail steuerbar

Anhänge aus dem Cloudspeicher

Angepinnte Hinweise mit Stufe & Ablauf

Zielgruppen für Hinweise (alle/Stufe/Person)

Termine der eigenen Gruppe

Dokumente & Freigaben abrufen

Offene Punkte (z. B. fehlender Nachweis)

Portal-Zugänge gezielt vergeben & sperren

Einladung per Mail zum Portal

Eigene Login-Seite mit Hinweisen

Nur eigene Daten sichtbar (datensparsam)

Aktivitätsprotokoll der Zugriffe

Vereinsfarben & Logo im Portal

Handy, Tablet & Rechner — responsiv

Hell- & Dunkelmodus

Hosting in Deutschland, DSGVO-konform

Das Mitgliederportal — eure Mitglieder pflegen sich selbst.